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un hombre haciendo smart working con su gato

Smart working: qué es y cómo aplicarlo

Expandiendo las posibilidades laborales

¿Qué es el Smart Working?

El Smart Working, también conocido como “trabajo inteligente”, es un enfoque laboral que permite a los empleados realizar sus tareas profesionales desde cualquier lugar, ya sea desde la comodidad de sus hogares, espacios de coworking, o, incluso, mientras viajan.

En un entorno marcado por el rápido avance tecnológico y la superación de fronteras geográficas gracias a la globalización, el Smart Working emerge como un modelo que expande las posibilidades laborales y redefine la dinámica entre las empresas y sus empleados.

La premisa fundamental del Smart Working es que la productividad no está ligada exclusivamente a la presencia física en una oficina tradicional, sino más bien a la capacidad de los empleados para cumplir con sus responsabilidades de manera eficaz, aprovechando las herramientas tecnológicas disponibles.

Este enfoque no se limita a una simple transición hacia el teletrabajo, sino que representa un cambio profundo en la mentalidad laboral, centrándose en la autonomía, la colaboración a distancia y el aprovechamiento de herramientas tecnológicas avanzadas para optimizar la productividad. Además, contribuye a la transformación de la cultura corporativa al promover una mejor conciliación entre la vida laboral y personal, al mismo tiempo que introduce nuevas perspectivas sobre la eficiencia y la creatividad en el entorno laboral.

Beneficios del Smart Working

Para los empleados:

  • Mayor flexibilidad y autonomía
  • Equilibrio entre la vida laboral y la personal
  • Mayor productividad y eficiencia 
  • Reducción del estrés 

Para la empresa: 

  • Reducción de costes
  • Atracción y retención del talento
  • Sostenibilidad
  • Adaptabilidad y resiliencia 

El Smart Working representa una evolución significativa en la forma en que trabajamos, ofreciendo beneficios sustanciales tanto para los empleados como para las organizaciones. Al centrarse en la flexibilidad, la eficiencia y el equilibrio, este enfoque laboral no solo mejora la productividad y la satisfacción personal, sino que también contribuye a una mayor sostenibilidad y adaptabilidad empresarial.

Claves del Smart Working

Las ventajas del Smart Working están transformando la manera en que las organizaciones operan y cómo los empleados abordan sus responsabilidades laborales. Algunas de las claves que ofrece esta perspectiva son:

  1. Flexibilidad de ubicación
    El Smart Working ofrece a los empleados la libertad de desempeñar sus funciones desde múltiples lugares. Esto elimina la necesidad de estar físicamente presentes en una oficina concreta, adaptándose así a los diferentes entornos laborales que puedan requerirse.
  2. Enfoque en la gestión de resultados
    El Smart Working pone énfasis en evaluar el rendimiento y los logros en lugar de la cantidad de tiempo invertido en el trabajo, lo que promueve la responsabilidad y la eficacia en la labor realizada.
  3. Autonomía y libertad
    Este enfoque laboral otorga a los empleados la autonomía para determinar cuándo y de qué manera llevan a cabo sus responsabilidades, siempre y cuando logren cumplir con sus metas y plazos establecidos.
  4. Integración de la tecnología
    La tecnología juega un papel esencial al facilitar la comunicación, la colaboración y el acceso a los recursos necesarios para llevar a cabo el trabajo de forma remota.
  5. Conciliación entre vida laboral y personal
    El Smart Working busca lograr un equilibrio entre la vida profesional y personal al disminuir la necesidad de desplazamientos y al brindar una mayor flexibilidad en cuanto a los horarios de trabajo.
  6. Fomento de la comunicación efectiva 
    Promueve la comunicación clara y fluida mediante el uso de herramientas digitales, lo que permite mantener a los equipos conectados y colaborando eficientemente, sin importar la ubicación geográfica de cada miembro.
  7. Confianza recíproca
    El Smart Working se fundamenta en una relación de confianza mutua entre la empresa y sus empleados, priorizando la responsabilidad y el logro de objetivos en lugar de una supervisión constante.
  8. Ahorro de costes
    Este enfoque posibilita que las empresas reduzcan los gastos asociados con el espacio de oficina y otros recursos físicos.
  9. Atracción y retención de talento
    La adopción del Smart Working puede ser una herramienta para atraer y retener a profesionales que valoran la flexibilidad en su entorno laboral.
  10. Adaptabilidad
    El Smart Working se caracteriza por su capacidad para ajustarse a las necesidades cambiantes del entorno laboral y a las demandas de la sociedad actual.

Diferencia entre teletrabajo y Smart Working

El teletrabajo y el Smart Working son dos enfoques relacionados, pero distintos para llevar a cabo actividades laborales fuera de la ubicación física tradicional de una empresa. Las principales diferencias entre ambos son:

Por un lado, las características del teletrabajo

  • Es la práctica de realizar tareas laborales desde un lugar fuera de la oficina, generalmente desde el hogar del empleado.

  • Puede implicar una mayor flexibilidad en cuanto a horarios y ubicación, lo que permite a los empleados trabajar desde casa o cualquier otro lugar con conexión a Internet.

  • A menudo, el teletrabajo se realiza de manera regular o permanente, con una parte significativa o la totalidad de las actividades laborales llevadas a cabo de manera remota.

Por otro lado, las características del Smart Working

  • Es un enfoque más amplio que se centra en la flexibilidad y la eficiencia en la realización del trabajo.

  • A diferencia del teletrabajo, el Smart Working no se limita necesariamente a trabajar desde casa. Puede incluir otras prácticas, como trabajar desde espacios de coworking, oficinas remotas o incluso desde la oficina de la empresa cuando sea necesario.

  • Se basa en el uso de la tecnología y la gestión eficiente del tiempo para permitir a los empleados elegir cuándo y dónde trabajar de la manera más productiva para ellos, sin estar necesariamente vinculados a un horario o lugar fijo.

  • El Smart Working se centra en la entrega de resultados y la productividad, más que en el control de la ubicación o el tiempo de trabajo.
     

En resumen, mientras que el teletrabajo se refiere específicamente a trabajar desde un lugar remoto, generalmente desde el hogar, el Smart Working es un enfoque más amplio que se centra en la flexibilidad, la eficiencia y la entrega de resultados, permitiendo a los empleados elegir cuándo y dónde trabajan de manera más inteligente y productiva.

Smart Working en Repsol

El Smart Working es una parte fundamental de la cultura laboral de Repsol. Ofrecemos a nuestros empleados un entorno que les permita definir sus propios horarios y lugares de trabajo, lo que no solo impulsa la productividad, sino que también refuerza el compromiso con el bienestar de los colaboradores.

Nuestro enfoque se centra en el salario emocional y la motivación laboral, asegurando que cada miembro de nuestro equipo se sienta valorado y respaldado en su desarrollo profesional. Además, ofrecemos opciones de tarifas de luz personalizadas, tanto para nuestros empleados que optan por el teletrabajo como para cualquier persona que desee beneficiarse de un ahorro significativo en los costes de energía mientras desempeña sus tareas profesionales.

Repsol se posiciona como una empresa destacada para el crecimiento tanto profesional como personal. Si estás en búsqueda de un entorno que valore la innovación, la flexibilidad y el desarrollo, te invitamos a consultar las ofertas de empleo disponibles para unirte a nuestro equipo.

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