Cronología revisión independiente de reservas

El pasado 26 de enero Repsol YPF anunció una revisión negativa de sus reservas probadas de petróleo y gas de 1.254 millones de barriles equivalentes de petróleo, lo que representaba un 25% de sus reservas probadas totales a 31 de diciembre de 2004. 

Por encargo del Consejo de Administración, la Comisión de Auditoría y Control ha realizado una revisión independiente sobre los hechos y circunstancias relacionados con dicha revisión de reservas. 

A tal efecto y siguiendo las mejores prácticas de gobierno corporativo de las compañías que, como Repsol YPF, cotizan en la Bolsa de Nueva York y están sometidas a la supervisión de la SEC (Securities and Exchange Commission), la Comisión de Auditoría y Control contrató al despacho norteamericano King & Spalding LLP, que cuenta con la experiencia y los medios adecuados para ello, y que no había prestado servicios anteriormente a la compañía que le privaran de la necesaria independencia y objetividad. 

A lo largo de estos meses King & Spalding ha llevado a cabo un exhaustivo trabajo en el que ha contado con la plena colaboración de la compañía, quien ha puesto a disposición de dicho despacho cuantos medios y recursos se han solicitado. Para la elaboración de su informe definitivo King & Spalding ha realizado más de 120 entrevistas a más de 75 personas, entre las que se incluyen antiguos empleados y directivos, tanto en España como en Argentina; ingenieros de yacimientos; directores técnicos, consultoras de ingenierías y auditores de reservas que prestaron servicios a la compañía. 

Asimismo, King & Spalding ha recopilado y revisado una gran cantidad de documentación, más de 2 millones de páginas y  ha accedido a los archivos y documentos contenidos en los ordenadores de más de 60 empleados, quienes han colaborado con King & Spalding prestando su consentimiento a dicho acceso. Por otro lado, King & Spalding, para el desarrollo de su trabajo ha contado con el apoyo de otros consultores y asesores en diversos ámbitos. Así, atendiendo a lo solicitado por King & Spalding, la Comisión de Auditoria y Control contrató a  KPMG LLP, para el acceso y procesamiento de los datos informáticos, y a Netherland, Swell & Associates Inc., consultora especializada del sector petróleo, para obtener el correspondiente asesoramiento en cuestiones de índole técnica. 

Adicionalmente, la Comisión decidió contratar los servicios del auditor Deloitte S.L. para el análisis, de acuerdo con las NIF, de las repercusiones que la revisión de reservas efectuada podría tener sobre los estados contables de la compañía. 

Revisión de reservas. Cronología Abril 2005 

La Comisión de Auditoría y Control del Consejo de Administración asume nuevas competencias, entre ellas la de supervisión del control de reservas. 

Creación de una Dirección de Control de Reservas, independiente del negocio y que reporta directamente  a la Comisión de Auditoría. 

Por mandato del Consejo de Administración, la Dirección de Control de Reservas, propuso al Comité de Dirección de Repsol YPF la contratación con carácter de urgencia, de la consultora independiente  Ryder Scott  Company para colaborar en la elaboración de un Manual Interno de Control de Reservas.   

Junio 2005 

El Comité de Auditoría del Consejo de Administración  presentó un Plan de Auditorías Externas de Reservas  y  adjudicó su realización a las auditoras independientes DeGolyer& McNaughton (D&M), Gaffney, Cline&Associates (GC&A) y Ryder Scott Company (RSC).   

Julio 2005 

Ante la Comisión de Auditoría y Control del Consejo de Administración se presentó el Manual  Interno del Control de Reservas, inspirado en las mejores prácticas del sector y tomando en consideración la normativa más reciente  de la SEC.   

Septiembre 2005 

El Manual Interno de Control de Reservas fue aprobado por el Comité de Dirección de Repsol YPF.  

Septiembre- Diciembre 2005 

Plan de formación sobre evaluación de reservas de acuerdo con el nuevo Manual (9 seminarios, más de 250 empleados)  

Enero 2006 

El día 26 Repsol YPF anuncia una reducción de sus reservas probadas totales a diciembre de 2005 de 1.254 millones de barriles equivalentes de petróleo, lo que representaba un 25%  de sus reservas probadas totales a 31 de diciembre de 2004. 

El Consejo de Administración encarga a la Comisión de Auditoría y Control que conduzca una revisión independiente sobre los hechos y circunstancias  relacionados con la revisión de reservas. 

La Comisión de Auditoría y Control aprueba la contratación del despacho  King & Spalding LLP para llevar a cabo dicho proceso de revisión independiente. 

La Comisión de Auditoría y Control decide contratar los servicios del auditor financiero  Deloitte para evaluar los efectos que la revisión de reservas probadas pudiera tener en los estados contables de la compañía.  

Enero Junio 2006

A lo largo de estos meses King & Spalding:

Ha realizado más de 120 entrevistas a más de 75 personas

Ha recopilado y revisado y más de dos millones de páginas

La Comisión de Auditoría y Control ha realizado un seguimiento del proceso de revisión, manteniendo reuniones, videoconferencias, etc. con King & Spalding 

El 10 de junio King & Spalding remite a la Comisión de Auditoría y Control el informe con las conclusiones sobre el proceso de revisión realizado. 

Asimismo, Deloitte presenta también ante la Comisión  su informe sobre los efectos contables de la revisión de reservas. 

En su reunión del 14 de junio la Comisión de Auditoría y Control acuerda: Dar por concluido el proceso de revisión encargado por el Consejo de Administración a la Comisión de Auditoría y Control. Informar al Consejo de Administración  del proceso llevado a cabo y de los informes de King & Spalding y de Deloitte.Proponer la puesta en práctica de las recomendaciones recogidas en el informe de King & Spalding.